POLITYKA PRYWATNOŚCI
serwisu internetowego dosfarm.pl
Wersja obowiązująca od: 26 marca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uzytkownikow serwisu internetowego www.dosfarm.pl jest:
Administratorem danych osobowych uzytkownikow serwisu internetowego www.dosfarm.pl (dalej: Serwis) jest:
| Firma: | MERKURY S.A. |
| Adres: | ul. Sejneńska 16, 15-399 Białystok |
| Strona www: | merkurysa.pl |
| E-mail: | kontakt@dosfarm.pl |
| KRS / rejestracja: | wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS |
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
2.1. Dane zbierane automatycznie
Podczas odwiedzania Serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne, w tym:
- adres IP urządzenia oraz dane identyfikacyjne przeglądarki (User-Agent),
- czas i data wizyty, odwiedzone podstrony,
- dane o urządzeniu: system operacyjny, rozdzielczość ekranu, typ urządzenia (desktop/mobilne),
- źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, media społecznościowe),
- pliki cookies i podobne technologie śledzące (szczegóły w rozdziale 7).
2.2. Dane zbierane w formularzach kontaktowych
Jeśli użytkownik skorzysta z formularza kontaktowego lub wysyła wiadomość e-mail na adres kontakt@dosfarm.pl, przetwarzane są:
- imię i nazwisko (lub nazwa firmy),
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeśli podany),
- treść wiadomości oraz wszelkie dane zawarte w korespondencji.
2.3. Dane w ramach sprzedaży hurtowej
W przypadku kontaktu w celach związanych ze sprzedażą hurtową (za pośrednictwem sprzedaz.hurtowa.pl lub formularza kontaktowego) przetwarzane mogą być dodatkowo dane przedsiębiorcy, takie jak NIP, adres siedziby firmy, dane osób kontaktowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
| Obsługa zapytań kontaktowych i korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes | Do czasu rozpatrzenia sprawy + 1 rok |
| Analiza ruchu na stronie (statystyki, Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda użytkownika | Do czasu wycofania zgody (maks. 26 miesięcy) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes | Do 12 miesięcy od zdarzenia |
| Nawiązywanie współpracy handlowej / sprzedaż hurtowa | Art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) | Czas trwania współpracy + 5 lat |
| Spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny | Zgodnie z przepisami (zazwyczaj 5 lat) |
| Marketing bezpośredni produktów Dosfarm | Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda lub lit. f) | Do czasu wycofania zgody / sprzeciwu |
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy usług IT i hostingowych – w celu zapewnienia infrastruktury technicznej Serwisu;
- dostawcy narzędzi analitycznych – Google LLC (Google Analytics) na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych;
- dostawcy usług marketingowych i reklamowych – wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika;
- podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub audytowe – w zakresie niezbędnym do wykonania usług;
- organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa (np. na żądanie sądu, prokuratury lub organów podatkowych).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza EOG) wyłącznie w przypadku korzystania z usług Google (np. Google Analytics, Google Fonts). Google LLC posiada certyfikat Data Privacy Framework (następcy Privacy Shield) i zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej.
Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne), kontaktując się z Administratorem pod adresem kontakt@dosfarm.pl.
6. Prawa użytkownika
Na podstawie przepisów RODO każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:
6.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy jego dane są przetwarzane, a jeśli tak – prawo dostępu do tych danych oraz uzyskania ich kopii.
6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Użytkownik może żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
6.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane, lub gdy cofnął zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.
6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionuje prawidłowość danych.
6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Tam, gdzie podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, użytkownik może żądać przekazania jego danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie.
6.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
6.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6.8. Prawo do skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@dosfarm.pl. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania.
7. Pliki cookies i technologie śledzące
7.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania Serwisu. Służą m.in. do zapamiętywania preferencji, analizowania ruchu oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
7.2. Rodzaje stosowanych plików cookies
| Rodzaj | Nazwa / Dostawca | Czas życia | Cel |
| Niezbędne | WordPress / Divi / sesja | Sesja | Poprawne działanie strony, logowanie administratora |
| Analityczne | Google Analytics (_ga, _gid) | 2 lata / 24h | Statystyki ruchu, analiza zachowań użytkowników |
| Preferencji | Ustawienia języka, motywu | 1 rok | Zapamiętywanie wyborów użytkownika |
| Marketingowe | Google Ads, Meta Pixel (jeśli włączone) | Do 90 dni | Remarketing, wyświetlanie spersonalizowanych reklam |
7.3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies za pośrednictwem:
- banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie,
- ustawień przeglądarki internetowej (wyłączenie lub usunięcie cookies),
- narzędzi opt-out dostawców (np. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Wyłączenie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS (HTTPS),
- kontrolę dostępu do systemów informatycznych na zasadzie minimalnych uprawnień,
- regularne aktualizacje oprogramowania (WordPress, Divi, wtyczki),
- tworzenie kopii zapasowych danych,
- szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
Mimo stosowanych środków bezpieczeństwa Administrator informuje, że przesyłanie danych przez Internet nigdy nie jest w 100% bezpieczne.
9. Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych (m.in. sprzedaz.hurtowa.pl, merkurysa.pl). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności stosowane przez te serwisy. Użytkownicy powinni zapoznać się z politykami prywatności tych stron.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany mogą być podyktowane m.in. nowelizacją przepisów prawa, zmianami technologicznymi lub rozwojem Serwisu.
O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej Polityki w Serwisie z podaniem daty wejścia w życie. Korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.
Datą obowiązywania bieżącej wersji Polityki jest data wskazana na pierwszej stronie dokumentu.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności prosimy o kontakt:
| Administrator: | MERKURY S.A. |
| Adres korespondencyjny: | ul. Sejneńska 16, 15-399 Białystok |
| E-mail: | kontakt@dosfarm.pl |
| Strona www: | www.dosfarm.pl |
Odpowiedzi na zapytania udzielane są bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości.
